ジーロジック・パートナーズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する「スタートアップCFOサロン」(以下「本サービス」といいます。)のユーザーのうち個人のもの及びユーザーのうち法人のものが指定する利用者並びに当社に本サービスに関するお問い合わせを行う個人(以下、これらをあわせて「ユーザー等」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。
1.取得する個人情報の項目
当社は、ユーザー等に関する次に掲げる個人情報を取得します。
(1)本人確認に関する情報氏名、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード等
(2)本サービスの利用に関する情報ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他の本サービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの開言語設定等を含みます。)等
(3)決済に関する情報金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
(4)その他の情報ユーザー等から当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等
2.利用目的
当社は、ユーザー等の個人情報を、以下に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において、取得及び利用します。
(1)本サービスへの登録及び本人確認並びにユーザー等の管理のため
(2)利用料金の計算及び請求等のため
(3)本サービスの提供、維持、改善のため
(4)本サービスに関するご案内等のユーザー等への連絡及び各種問い合わせ対応のため
(5)ユーザー等の属性(年齢、職種等)や利用状況に基づいた統計資料の作成及び分析のため
(6)本サービスに関する規約等への違反行為への対応のため
(7)規約・ポリシー変更等の通知のため
(8)本ポリシー記載の方法による第三者に対する提供のため
(9)前各号に付随する業務を遂行するため
3.個人データの第三者提供
(1)当社は、あらかじめユーザー等の同意を得ない限り、当社が取り扱う個人データを第三者に提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
①法令に基づく場合
②合併・事業承継等に伴って個人データが提供される場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー等の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特定に必要がある場合であって、ユーザー等の同意を得ることが困難であるとき。
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑥その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
(2)上記(1)にかかわらず、当社は、当社が取り扱う個人データを、本サービスの利用料金の決済に関する業務を委託するために、以下の決済代行業者に提供することがあります。
PAY株式会社 住所:東京都港区六本木3丁目2-1住友不動産六本木グランドタワー37階 ホームページ:https://pay.co.jp/
4.個人データの管理
当社は、当社が取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損又は不正アクセスの防止その他個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、以下に掲げる事項が含まれます。
(1)基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を定める本ポリシーを策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(3)組織的安全管理措置個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や(2)に定める取扱方法に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
(4)人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置個人データを取り扱うことのできる従業員以外が容易に個人データを閲覧等することができないような措置を実施しています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないような措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置アクセス制限を実施して、個人データを取り扱うことのできる従業員及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
5.保有個人データの開示等の請求
当社は、ユーザー等による以下に定める開示等の請求(利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、・訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対し、適切に対応します。
(1)ユーザー等は、当社に対し、(4)に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
①開示することでユーザー等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③開示することが法令に違反することとなる場合
④開示の請求がユーザー等からであることが確認できない場合
(2)ユーザー等は、(4)に定める手続に従って、保有個人データの訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該保有個人データの訂正・追加・削除を行います。
(3)ユーザー等は、(4)に定める手続に従って、保有個人データの利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応します。
(4)ユーザー等は、開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書に所定事項を記入のうえ、本人確認書類を同封のうえ、当社の指定する送付先までご郵送ください。
ア 請求書
請求書については、以下よりダウンロードしてください。・利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求書
・訂正・追加・削除の請求書
・利用の停止・第三者提供停止の請求の請求書
イ 本人確認書類
(ア)ユーザー等ご本人による請求の場合ユーザー等ご本人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し(いずれか一つ))
(イ)任意代理人による請求の場合上記(ア)に記載されている書類に加え、下記の書類
・委任状
・任意代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し(いずれか一つ))
6.匿名加工情報の取扱い
当社は、次に掲げるとおり匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。また、当社は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しています。
(1)匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目年齢、職業、本サービスの利用状況
(2)匿名加工情報の提供の方法電子メールによる送信、サーバへのアップロード
(3)匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置当社は、匿名加工情報取扱マニュアルを作成し、当該マニュアルに従って匿名加工情報を取り扱うことで、匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じています。
匿名加工情報に関するお問い合わせは、「7.お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
7.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情の申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
ジーロジック・パートナーズ株式会社
住所:東京都
代表取締役:阿部 光良
電話番号:090-2693-3290
E-mail:privacy@zealogic.jp
8.プライバシーポリシーの変更
当社は、本ポリシーを、必要に応じて変更する場合があります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上への掲載その他の適切な方法により周知します。